Quy trình 6 bước làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế tuân theo pháp luật và quy định của nhà nước. Các quốc gia có đường biên giới lân cận có thể tham gia vào hình thức giao thương này. Ví dụ như Việt Nam - Lào, Việt Nam - Campuchia, đặc biệt là Việt Nam - Trung Quốc. Nhập hàng chính ngạch sẽ tiến hành thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế, tuân thủ quy tắc của thỏa thuận quốc tế. Cùng HVT Logistics tìm hiểu quy trình nhập khẩu chính ngạch qua 6 bước dưới đây.

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ

Cần chuẩn bị đủ 7 loại giấy tờ khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu chính thức:

• Hợp đồng bán hàng (Sales contract): Thỏa thuận thương mại giữa người bán và người mua.

• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice or Invoice): Chứng từ thanh toán mua bán hàng hóa.

• Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa (Packing list): Danh sách các mặt hàng, số lượng, trọng lượng, thông tin khác về hàng hoá.

• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ ghi lại thông tin vận chuyển hàng hóa trên tàu.

• Phiếu ưu đãi (Certificate of Origin form): Chứng chỉ xuất xứ của hàng hóa (nếu có).

• Các giấy tờ khác (nếu có).

• Thông báo hàng đến (Arrival Notice): Thông báo từ hãng tàu về việc hàng hóa đã tới đích.

Đối với hình thức mua hàng CIF, người bán sẽ gửi bộ chứng từ này cho người nhận hàng (Consignee). Khi hàng hoá chuẩn bị tới cảng Việt Nam, hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến tới người nhận hàng. Để đảm bảo tính chính xác, người nhận hàng nên kiểm tra bản nháp trước khi bản gốc được gửi về Việt Nam.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu hoàn thiện thủ tục

Để khai báo tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp cần có các thông tin sau:

- Nếu đây là lần đầu tiên nhập khẩu, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin cho Tổng cục Hải quan và mua hoặc mở rộng token để được khai báo hải quan. Sau đó đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Việc này được thực hiện trên trang web của Hải quan.

- Sau khi có thông tin đó, nhân viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS).

- Hệ thống sẽ thực hiện phân luồng tự động sau khi tờ khai được truyền vào:

• Luồng xanh với mã kiểm tra trên tờ khai là số 1 có nghĩa là tờ khai được thông quan.

• Luồng vàng với mã kiểm tra trên tờ khai là số 2: có nghĩa là sách tờ khai và những trang bị chứng từ liên quan khác, được xuất trình để Hải quan kiểm tra và thông quan.

• Luồng đỏ với mã kiểm tra trên tờ khai là số 3: có nghĩa là sách tờ khai và kiểm tra hàng hóa thực tế, sau đó được thông quan.

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi tờ khai được phân luồng, cần kiểm tra để đóng bao nhiêu thuế nhập khẩu chính ngạch. Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba cách sau để đóng thuế: thanh toán điện tử, nộp tiền qua ngân hàng hoặc nộp tiền qua kho bạc. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ thực hiện thủ tục lấy lệnh giao hàng.

Khi lấy lệnh giao hàng, doanh nghiệp phải có các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến.

• Vận đơn.

• Thông báo hàng đến.

Đối với hàng container, doanh nghiệp cần lưu ý phải có những thứ đi kèm sau:

• Giấy mượn container.

• Giấy hạ container rỗng (áp dụng khi lấy container hàng về kho để rút), đó là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi khách hàng đem hàng về kho rút.

• Hạn lệnh giao hàng: kiểm tra lệnh giao hàng còn hạn hay không.

• Phải lấy hóa đơn.

Bước 4: Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng

Cần sẵn sàng đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ để thực hiện thủ tục thông quan nhập khẩu chính ngạch tại cảng.

Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Cần đưa phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web của Tổng Cục Hải quan và vào mục in danh sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai. Đồng thời cần in phiếu giao nhận container (hay là phiếu EIR). Sau đó, mang 2 mã vạch này đến cơ quan Hải quan để giám sát (mục đích để Hải quan nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát) và cho phép cảng giao container này cho khách hàng.

Sau khi đã thanh lý xong, cần đưa phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng. Lưu ý: khi đưa giấy tờ cho tài xế, cần cung cấp cho tài xế thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.

Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)

Trong trường hợp bị hãng tàu yêu cầu đóng một khoản tiền để mượn container, sau khi tài xế đã hạ container rỗng tại địa điểm do hãng tàu chỉ định, nơi đó sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng.

Để lấy tiền cược từ hãng tàu, nhân viên cần có các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu.

• Giấy hạ rỗng.

• Giấy mượn container.

Nhân viên sẽ đem các giấy tờ này lên hãng tàu để lấy tiền cược. Nếu container rỗng trả về không phát sinh hư hỏng thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược. Tuy nhiên, nếu có phát sinh hư hỏng thì sẽ bị tính phí.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Cần phải thanh toán đầy đủ cho ngân hàng để hoàn tất thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Sau khi hoàn thành thủ tục, nhân viên sẽ tập hợp tất cả hồ sơ và tờ khai hải quan để lưu trữ. Đồng thời, họ sẽ mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp đã thanh toán đầy đủ. Nếu chưa thanh toán đủ, ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần và trong kỳ thanh toán tiếp theo, người ta sẽ mang các chứng từ để ngân hàng đóng tiếp.

Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về quy trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam, hy vọng bài viết đem lại nhiều giá trị. 

>>> Tham khảo: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại Hà Nội

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ xuất nhập khẩu chính ngạch, xin liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/