Packing List là gì? Chức năng của Packing List trong XNK

Bạn có biết packing list là gì và vai trò của nó trong quá trình vận chuyển hàng hóa? Làm sao để  lập packing list sao cho đầy đủ và chính xác? 

Nếu bạn chưa rõ về những điều này, hãy cùng HVT Logistic tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé.

1. Packing List là gì?

Packing list (hay còn gọi là Phiếu đóng gói) là một bảng kê danh mục hàng hóa được sử dụng trong quá trình xuất nhập khẩu. Packing list cung cấp thông tin chi tiết về các mặt hàng đã được đóng gói trong lô hàng. Thông tin trên packing list bao gồm các chỉ số quan trọng như quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước của từng mặt hàng. Packing list đóng vai trò như một thỏa thuận giữa các bên trong Hợp đồng, giúp đảm bảo việc vận chuyển và giao nhận hàng hóa được tiến hành một cách chính xác và trơn tru. Nó tương tự như hóa đơn nhưng không chứa thông tin liên quan đến thanh toán, đơn giá, trị giá hoặc đồng tiền thanh toán.

Khái niệm Packing List

Một số cách gọi khác của Packing List thường gặp trong xuất nhập khẩu là: phiếu đóng gói, chứng từ hàng hóa, phiếu gửi hàng, danh sách giao hàng, phiếu giao hàng,….

2. Chức năng của Packing List

Packing List có nhiều chức năng quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Cụ thể như sau:

1. Kê khai danh mục hàng hóa trong lô hàng đang được vận chuyển

2. Cung cấp thông tin quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước của hàng hóa

3. Là tài liệu chứng minh cho Vận đơn đường biển

4. Chứa những thông tin cần thiết cho Giấy chứng nhận xuất xứ

5. Cung cấp thông tin cần thiết cho phần Thông tin Điện tử Xuất khẩu trong Hệ thống Xuất khẩu Tự động.

6. Đóng vai trò là tài liệu chứng minh cho Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, trong trường hợp lô hàng bị coi là độ hại hoặc nguy hiểm.

7. Được dùng để đặt chỗ với các công ty vận tải quốc tế, cũng như để lấy Vận đơn đường biển.

8. Là thông tin hỗ trợ người môi giới Hải quan khi nhập hàng hóa được liệt kê vào cơ sở dữ liệu nhập khẩu của nước họ.

9. Là căn cứ hướng dẫn cho người nhận/người mua khi kiểm tra sản phẩm trong lô hàng mà họ nhận được.

10. Mang tính chất như một tài liệu hỗ trợ cho việc hoàn trả theo thư tín dụng (L/C).

3. Nội dung trong Packing List

Để giúp bạn có thể dễ dàng lập Packing list, dưới đây là những thông tin mà văn bản này phải có:

• Số & ngày lập phiếu đóng gói

• Tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax của người bán và người mua

• Cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng

• Tên tàu và số chuyến tàu

• Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, trọng lượng tịnh và cả trọng lượng gộp, số kiện, thể tích, nhãn hiệu và số được ghi trên bao bì

• Phương thức đóng gói: loại bao bì (thùng carton, pallet,…), kích thước của từng kiện hàng

• Chứng chỉ hun trùng hoặc xử lý nhiệt cho gỗ rắn ISPM 15 (nếu có)

• Chữ ký của người lập phiếu đóng gói.

4. Lưu ý khi làm Packing List

Để việc thông quan và giao dịch hàng hóa Quốc tế được thuận lợi, khi làm Packing List, bạn cần chú ý những điều sau:

• Packing List phải khớp với Hóa đơn thương mại về thông tin người bán, người mua và hàng hóa. Nếu có sự khác biệt giữa hai chứng từ này sẽ ảnh hưởng đến quá trình thanh toán, giao nhận hàng và thông quan.

• Packing List phải được làm rõ ràng và chi tiết để người nhận hàng có thể kiểm tra được số lượng và chất lượng hàng hóa. Nếu có sai sót trong Packing List sẽ dễ dẫn đến khiếu nại hoặc tranh chấp giữa hai bên.

• Packing List phải được làm đúng theo yêu cầu của ngân hàng nếu thanh toán qua tín dụng thư. Ngân hàng sẽ kiểm tra các thông tin trên Packing List để xác nhận việc xuất khẩu đã được thực hiện.

• Packing List phải được làm đúng theo theo quy định pháp luật quốc gia nhập khẩu về các tiêu chuẩn an toàn hoặc vệ sinh cho hàng hóa. Ví dụ: một số quốc gia yêu cầu gỗ rắn phải được hun trùng hoặc xử lý nhiệt để phòng ngừa sâu bọ.

Trên đây là toàn bộ giải đáp của HVT Logistic cho câu hỏi “Packing List là gì?”. Hy vọng sau bài viết trên, bạn đã biết được tác dụng của văn bản này trong Xuất nhập khẩu hàng hóa, đồng thời biết được cách viết Packing list chuẩn nhất.

>>> Xem thêm: Xuất nhập khẩu chính ngạch là gì?

Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn