Delivery Order là gì? Tất tần tật về phí D/O trong XNK

Để có thể đưa hàng ra khỏi kho, bãi…được giám sát bởi cơ quan giám sát thì người nhận phải có giấy chứng nhận hàng từ doanh nghiệp cũng như trả phí Delivery Order(D/O) cho nhu cầu trên. Quy định này được cụ thể như thế nào, hãy cùng HVT Logistics tìm hiểu Delivery Order là gì trong xuất nhập khẩu nhé !

1. Delivery order là gì?

Delivery Order (viết tắt là D/O) nghĩa là "Lệnh Giao Hàng" hoặc "Phiếu Giao Hàng" trong xuất nhập khẩu. Phí D/O có thể được hiểu đơn giản là phí lệnh giao hàng - là các loại phí liên quan đến việc phát hành lệnh giao hàng.

Mẫu Delivery Order - Lệnh giao hàng

Các hãng tàu hoặc đơn vị forwarder sẽ phát hành D/O cho consignee, hay là người nhận hàng. Consignee này sẽ sử dụng D/O để làm thủ tục hải quan và nhận hàng khi tàu đã đến cảng. Theo đó, D/O có thể được coi như một lệnh của người giữ hàng chỉ thị cho đơn vị nhận hàng lấy hàng.

Chi phí cho lệnh giao hàng quy định ra sao?

D/O fee là viết tắt của "Delivery Order fee" trong tiếng Anh, có nghĩa là "phí D/O" hay phí lệnh giao hàng. Đây là một khoản phí quan trọng được hãng tàu phát hành để nhận hàng mà công ty nhập khẩu phải trình cho cơ quan giám sát kho hàng trước khi có thể vận chuyển hàng ra khỏi container, kho, bãi,... Để lấy được hàng, các consignee (người nhận hàng) bắt buộc phải có chứng từ này. Cần chú ý rằng phí D/O không nên nhầm lẫn với phí chứng từ (Documentation fee) dù hai loại phí này có kí hiệu viết tắt khá giống nhau. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những ai mới bắt đầu tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu.

>>> Xem thêm: Lệnh giao hàng điện tử EDO là gì?

2. Phân loại D/O (Delivery Order) 

Phân loại D/O trong xuất nhập khẩu

Có hai loại được dùng hiện nay gồm D/O của hãng tàu và của forwarder: 

- D/O của hãng tàu là loại phí đặt ra nhằm yêu cầu người giữ hàng cần giao hàng đến người nhận. Thường thường, hãng tàu sẽ yêu cầu giao hàng cho forwarder và ngược lại, forwarder cũng sẽ yêu cầu giao hàng cho họ.

Lúc này, đại lý vận chuyển đã nắm trong tay D/O nhận từ doanh nghiệp và giao lại cho phía doanh nghiệp nhập khẩu có đính kèm hóa đơn gốc là sẽ đủ điều kiện nhận hàng.

Lưu ý: chỉ khi nào phí D/O được giao cùng với bill gốc của hãng tàu thì người nhận hàng mới đủ điều kiện để nhận hàng.

- D/O của forwarder được hiểu là chứng chỉ kế toán cho bộ phận tài chính nói chung. Theo đó, đại lý vận chuyển sẽ nhận chi phí này từ người nhận hàng và yêu cầu người giữ hàng phải giao hàng cho người nhận hàng.

Tuy nhiên, khi đại lý vận chuyển không trực tiếp phát hành bill thì dù có D/O của forwarder thì người nhận hàng vẫn không được phép lấy hàng khi không có giấy tờ kèm theo.

>>> Nếu vẫn còn khó khăn trong việc xử lý giấy tờ thông quan hàng hoá, tham khảo dịch vụ hải quan trọn gói tại Hà Nội của chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

3. Chức năng của D/O trong quá trình xuất nhập khẩu

Chức năng của D/O rất quan trọng đối với đối tác liên quan đến quá trình vận tải hàng hóa từ điểm xuất khẩu đến điểm nhập khẩu. Hơn nữa, D/O cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra đủ các thông tin pháp lý về sản phẩm và sự chuyển động của sản phẩm.

Cụ thể, chức năng của D/O trong quá trình xuất nhập khẩu như sau:

• Xác nhận khai trình xuất khẩu: D/O là một tài liệu khái quát nhất về sản phẩm được xuất khẩu, đóng vai trò giúp xác nhận thông tin và chứng minh nguồn gốc của hàng hóa. D/O được công nhận là chứng từ quan trọng để xác nhận khai trình xuất khẩu.

• Giúp đối tác có thể thông quan hàng hóa trong quá trình nhập khẩu: D/O cho phép giải quyết vấn đề vận chuyển và thông quan hàng hóa. Khi hàng hóa đến nơi đích, nó sẽ được thông quan dựa trên các thông tin được cung cấp trong D/O. Việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của D/O sẽ giúp cho quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho đối tác.

• Quản lý lưu thông chuyển động của hàng hóa: D/O cũng cho phép quản lý và giám sát chuyển động của hàng hóa từ điểm xuất khẩu đến điểm nhập khẩu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho đối tác liên quan. Bên cạnh đó, D/O cũng giúp trong quá trình lưu thông hàng hóa qua các cửa khẩu, cầu phà và các điểm kiểm tra trên đường vận chuyển.

Trên đây là những chức năng của D/O trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc thực hiện chính xác và đầy đủ các thông tin trong D/O là rất quan trọng để đảm bảo việc xuất nhập khẩu diễn ra thành công và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

4. Quy trình của Delivery Order

Quy trình của Delivery Order diễn ra thông qua các bước sau:

• Bước 1 – Đặt hàng: Khách hàng liên hệ với nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển để đặt hàng và thỏa thuận về điều khoản giao nhận.

• Bước 2 – Xác nhận đơn hàng: Sau khi nhận được đơn hàng, nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển sẽ xác nhận thông tin đơn hàng, bao gồm loại hàng, số lượng, điểm nhận và điểm giao.

• Bước 3 – Vận chuyển hàng hóa: Nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận đến điểm giao theo thỏa thuận.

• Bước 4 – Lập delivery order: Hàng hóa sau khi đã được chuyển giao cho bên vận chuyển, nhà cung cấp hoặc đại lý sẽ lập delivery order, xác nhận rằng hàng hóa đã sẵn sàng để giao cho khách hàng.

• Bước 5 – Giao hàng: Bên vận chuyển sẽ tiến hành giao hàng theo địa chỉ và thời gian đã được thỏa thuận với khách hàng.

• Bước 6 – Xác nhận giao nhận: Sau khi khách hàng nhận được hàng, bên vận chuyển và khách hàng sẽ ký xác nhận giao nhận hàng hóa, điều này chứng nhận rằng hàng hóa đã được giao thành công và khách hàng đã nhận được nó.

5. Chứng từ cần chuẩn bị để lấy lệnh D/O

Để lấy lệnh D/O (Delivery Order), bạn cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Hợp đồng hoặc đơn hàng: Đây là chứng từ chứng nhận sự thỏa thuận giữa người gửi hàng và người nhận hàng về việc vận chuyển hàng hóa.

• Hóa đơn hoặc phiếu xuất kho: Đây là chứng từ chứng nhận việc xuất kho hàng hóa từ nguồn gốc điểm xuất tới điểm đích.

• Chứng từ gốc (bill of lading): Đây là tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, thể hiện sự chuyển giao quyền sở hữu và trách nhiệm vận chuyển hàng từ người gửi hàng đến người nhận hàng.

• Chứng từ thanh toán: Bao gồm các bằng chứng thanh toán như hóa đơn, biên lai hoặc các tài liệu liên quan để chứng minh việc thanh toán phí vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ra, còn có thể yêu cầu các chứng từ bổ sung tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty vận chuyển hoặc các quy định pháp luật liên quan đến quốc gia hoặc khu vực nơi vận chuyển hàng hóa.

6. Lưu ý khi làm Delivery Order

Khi làm D/O (Delivery Order), có một số lưu ý quan trọng như sau:

• Chính xác thông tin: Đảm bảo rằng thông tin trong D/O là chính xác và đầy đủ, bao gồm tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, địa chỉ, thông tin hàng hóa, số lượng và các yêu cầu đặc biệt khác.

• Tuân thủ quy định vận chuyển: Đảm bảo rằng việc lập D/O tuân thủ các quy định và quy trình vận chuyển của công ty hoặc đơn vị vận chuyển. Điều này bao gồm các quy định về vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm, thời gian giao nhận và các quy định pháp luật liên quan.

• Kiểm tra hàng hóa: Trước khi lập D/O, kiểm tra hàng hóa để đảm bảo rằng chúng đã được đóng gói đúng cách, không bị hư hỏng và phù hợp với các yêu cầu vận chuyển.

• Xác nhận chữ ký: Đảm bảo rằng D/O đã được xác nhận bằng chữ ký của người gửi hàng và người nhận hàng để xác thực việc giao nhận hàng hóa.

• Lưu trữ chứng từ: Lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến D/O một cách cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo rằng có đầy đủ thông tin và chứng minh khi cần thiết trong tương lai.

• Tuân thủ quy định hải quan: Đối với việc xuất nhập khẩu hàng hóa, tuân thủ các quy định hải quan liên quan đến D/O, bao gồm việc khai báo hải quan và cung cấp thông tin cần thiết.

Trên đây là những vấn đề xoay quanh lệnh giao hàng D/O như khái niệm, phân loại, đặc điểm cũng như các quy trình cụ thể cho vấn đề nói trên. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc các kiến thức bổ ích liên quan đến lệnh giao hàng nếu trên.

>>> Xem thêm: Surcharge là gì? Có những loại Surcharge nào trong XNK?

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ vận chuyển cũng như các dịch vụ về xuất nhập khẩu xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/