[A-Z] Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì? Quy trình uỷ thác như thế nào?

Ủy thác xuất nhập khẩu có lẽ là cụm từ đã quá quen thuộc với những cá nhân, doanh nghiệp muốn nhập hàng về Việt Nam. Vậy khái niệm cũng như quy trình, lưu ý khi sử dụng uỷ thác xuất nhập khẩu như nào, hãy cùng HVT Logistics tham khảo trong bài viết dưới đây nhé.

1. Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?

Nghe cụm từ uỷ thác xuất nhập khẩu có lẽ nhiều người nghĩ khá phức tạp. Thực chất, uỷ thác xuất nhập khẩu là việc thuê một đơn vị khác, họ là nơi cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu. Đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục xuất nhập khẩu cho bên bán và mua hàng.

Cụ thể hơn, nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ đến một đơn vị thứ 3 có kinh nghiệm chuyên về uỷ thác xuất nhập khẩu. Đơn vị này sẽ trực tiếp đại diện cho doanh nghiệp để nhập khẩu một lô hàng nào đó về cho mình. Còn xuất khẩu uỷ thác là hình thức nhờ đến một công ty thứ 3 đứng ra làm đại diện cho doanh nghiệp, để có thể xuất khẩu các lô hàng cho thương nhân nước ngoài.

2. Ưu nhược điểm của uỷ thác xuất nhập khẩu

Vấn đề gì của sẽ có ưu và nhược điểm, với uỷ thác xuất nhập khẩu cũng vậy. Hãy chúng tôi phân tích xem nhược điểm và ưu điểm mà uỷ thác xuất nhập khẩu mang lại nhé.

Những ưu điểm của uỷ thác xuất nhập khẩu

• Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ giúp cho các doanh nghiệp trẻ thực hiện làm thủ tục thương mại quốc tế nhanh gọn hơn. Bên cạnh đó, dịch vụ cũng hỗ trợ các doanh nghiệp giao tiếp cũn, đàm phán và làm việc với đối tác nước ngoài. Tóm lại, dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu chính là giải pháp hữu ích nhất. Giúp cho quy trình xuất khẩu, nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, đảm bảo đầy đủ lợi ích cho doanh nghiệp.

• Đảm bảo quy trình ở hoạt động thông quan hàng hóa, các thủ tục xuất nhập khẩu khác được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Nhờ vậy nên đảm bảo sự ổn định cho chuỗi cung ứng hàng hoá và tiết kiệm tối đa kinh phí.

Nhược điểm còn tồn tại của uỷ thác xuất nhập khẩu

• Tất nhiên là khi muốn thực hiện uỷ thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí dịch vụ.

• Vì làm việc qua bên thứ 3 là đơn vị ủy thác dịch vụ, nên doanh nghiệp ủy thác đôi khi sẽ tiếp nhận thông tin chậm hơn và ở thế bị động. Để khắc phục được điều này thì bên ủy thác và đơn vị dịch vụ cần có sự kết hợp ăn ý với nhau.

• Một nhược điểm nữa của uỷ thác xuất nhập khẩu rất ít khí xảy ra. Đó là nếu gặp một đơn vị dịch vụ ủy thác không uy tín, họ sẽ lấy mối người bán và trở thành đơn vị đối thủ của bạn.

3. Ai nên sử dụng uỷ thác xuất nhập khẩu?

Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu ngày càng phổ biến và như một phần không thể thiếu trong thị trường xuất nhập khẩu. Dưới đây là một số đối tượng thường xuyên sử dụng dịch vụ ủy thác này:

• Doanh nghiệp nhập khẩu thêm một loại mặt hàng mới, lo lắng không đủ kinh nghiệm để nhập chúng. Bởi vì có một số mặt hàng yêu cầu rất nhiều loại giấy tờ, thủ tục mới được nhập khẩu vào Việt Nam. Do đó, khi nhờ các đơn vị uỷ thác xuất nhập khẩu thì các quy trình thủ tục sẽ được thực hiện đầy đủ và nhanh gọn hơn.

• Những doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm được quy trình và các thức làm việc với đơn vị hải quan. Nên cần nhờ đến đơn vị thứ 3 để giúp đỡ thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa.

• Người muốn xuất nhập khẩu là cá nhân, nên không có đầy đủ chức năng để xuất nhập khẩu.

• Bởi vì doanh nghiệp chỉ được xuất nhập khẩu các mặt hàng nhất định trong giấy phép. Khi muốn xuất nhập khẩu hàng nằm trong danh sách các mặt hàng hóa được phép thực hiện thì cũng cần phải nhờ đến đơn vị thứ 3.

• Các doanh nghiệp không tin tưởng vào dịch vụ giao hàng ở nước ngoài. Nên họ muốn thuê đơn vị FWD có đại lý đầu người bán. Để có thể thay mặt họ kiểm hàng hóa thực ở kho.

4. Quy trình uỷ thác xuất nhập khẩu như thế nào?

Dưới đây là quy trình thực hiện việc uỷ thác xuất nhập khẩu.

Quy trình thực hiện ủy thác xuất khẩu

Bước 1: Bên ủy thác sẽ đem mẫu mã của mặt hàng đến địa chỉ bên nhận ủy thác có kinh nghiệm. Sau đó, bên ủy thác sẽ viết một mẫu đơn nội dung yêu cầu ủy thác xuất khẩu để đưa cho bên nhận ủy thác.

Bước 2: Bên nhận ủy thác đáp ứng được các yêu cầu cần thiết đã nhận thì tiến hành chào hàng cho đối tác nước ngoài. Nếu có đơn vị đặt hàng, họ sẽ báo cho nên uỷ thác biết. Trong trường hợp bên đối tác nước ngoài muốn thay đổi điều kiện nào đó, bên nhận ủy thác cũng sẽ phải thông báo cho bên ủy thác để xem xét. Sau đó dù là đồng ý hay không thì bên nhận ủy thác cũng phải thông báo lại với bên nước ngoài.

Bước 3: Cuối cùng là bên nhận ủy thác thực hiện một số văn bản chấp nhận ủy thác và gửi cho bên ủy thác. Hai bên ủy thác và nhận ủy thác thương lượng ngày, giờ, địa điểm ký kết hợp đồng ủy thác xuất khẩu.

Quy trình thực hiện ủy thác nhập khẩu

Bước 1: Bên ủy thác thảo công văn yêu cầu đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa đó. Kèm với đó là các loại giấy tờ yêu cầu về thông số, mẫu mã của các hàng hóa cẩn nhập. Nếu bên nhận ủy thác có thể đáp ứng được, sẽ đặt hàng với bên nước ngoài. Nếu bên nước ngoài có hàng hóa đúng yêu cầu, sẽ thực hiện gửi thông báo đồng ý kèm theo là mẫu mã, giá,...

Bước 2: Bên nhận ủy thác sẽ thông báo lại các điều này cho bên ủy thác. Nếu bên ủy thác đồng ý, bên nhận ủy thác sẽ soạn thảo công văn chấp nhận ủy thác, gửi cho bên ủy thác một bản. Hai bên sẽ bàn bạc thêm về các điều khoản và ký kết hợp đồng ủy thác.

5. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

Để dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu được suôn sẻ nhất, hãy nhớ các lưu ý dưới đây.

Lưu ý dành cho với đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác

• Luôn xem xét kỹ các chứng từ, giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá.

• Chỉ nên nhận cung cấp dịch vụ uỷ thác giao hàng ở xưởng người bán hay còn gọi là EXW. Vậy thì sẽ đảm bảo được lô hàng được khai báo chính xác, để không bị nằm trong danh mục bị cấm.

• Cần soạn thảo và ký hợp đồng ủy thác thật rõ ràng. Đảm bảo bên cần uỷ thác sẽ phải chịu mọi rủi ro, trách nhiệm nếu như hàng hàng bị khai sai sự thật.

Lưu ý dành cho bên thuê dịch vụ uỷ thác

• Kiểm tra thật kỹ lô hàng để phát hiện chúng có thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu hay không.

• Lưu ý rằng nếu thuê dịch vụ ủy thác thì thông tin về nơi cung cấp hàng và giá cả lô hàng bị lộ.

• Doanh nghiệp ủy thác có trách nhiệm phải thực hiện cung cấp đầy đủ thông tin về mặt hàng: mẫu mã, thông số kỹ thuật đi kèm và số model.

• Có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho bên nhận ủy thác, để họ thanh toán cho bên xuất khẩu.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về tất cả các thông tin liên quan đến uỷ thác xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp ở Việt Nam.

Nếu bạn muốn trải nghiệm dịch vụ ủy thác nhập khẩu uy tín của HVT Logistics, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/