SKU(Stock Keeping Unit) là gì? Cách đặt SKU sản phẩm dễ nhớ

Nếu bạn đang kinh doanh online, quản lý một cửa hàng vật lý hoặc mới đảm nhận vị trí phụ trách kho, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua thuật ngữ SKU. Mã SKU là một phần không thể thiếu trong quản lý tồn kho để hạn chế rủi ro sai sót, thất thoát hàng hóa không mong muốn.

Vậy cụ thể, SKU là gì? Đặt SKU như thế nào cho dễ nhớ? Hãy cùng HVT Logistics tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

1. SKU là gì?

Khái niệm SKU(Stock Keeping Unit)

SKU (viết tắt của Stock Keeping Unit) thường được dịch đơn giản là Đơn vị lưu kho - là một chuỗi ký tự bằng số hoặc/và chữ giúp người bán phân loại các loại hàng hóa thông qua nhãn hiệu, xuất xứ, công năng sản phẩm,... để giao tới tay khách hàng một cách chính xác.

SKU thường được sử dụng bởi các cửa hàng, các sàn thương mại điện tử, kho vận,... để theo dõi mức tồn kho được hiệu quả và chính xác hơn. Ở một số đơn vị cung cấp hàng hóa, Stock Keeping Unit còn có thể được thể hiện dưới dạng mã vạch để tự động hóa trong việc tính toán tồn kho. Cụ thể, khi một loại hàng được quét mã SKU lúc xuất đi hoặc bán cho khách hàng, thông tin biến động số lượng tồn kho trong kho sẽ được lưu ngay lập tức trên hệ thống. Điều này giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt loại hàng nào đang còn tồn nhiều, loại hàng nào cần được bổ sung thêm.

Đặt mã SKU để dễ phân biệt các loại mặt hàng với nhau

Ví dụ: SKU dưới dạng mã vạch có thể được áp dụng ở các siêu thị. Khi khách hàng mua 1 chai nước, nhân viên thu ngân sẽ quét mã SKU và thực hiện thanh toán. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống quản lý sẽ tự động trừ 1 đơn vị số lượng chai nước có trong kho. 

>>> Tham khảo: Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?

2. Vì sao SKU quan trọng trong quản trị kho hàng?

So với Barcode, Stock Keeping Unit được coi là cần thiết hơn trong việc kiểm soát, quản lý tồn kho của kho hàng. Cụ thể, với các ký tự và chữ số được quy định sẵn, chỉ với SKU, nhân viên có thể biết được hàng hóa này là gì, chủng loại, nhãn hiệu, màu sắc của chúng,... 

Một mã SKU dễ nhớ giúp bạn quản trị kho hàng hiệu quả hơn

Đồng thời, khi có SKU, nhân viên kho sẽ dễ dàng phân biệt hai mặt hàng có sự tương đồng về chủng loại (VD: hai chiếc điện thoại iPhone 12 nhưng khác nhau về màu sắc) để quản lý số lượng kho hàng chính xác hơn.

Tựu chung lại, khi có SKU, đơn vị bạn sẽ có những lợi ích sau trong việc quản lý hàng hóa:

• Mã SKU sẽ giúp bạn theo dõi số lượng tồn kho của từng sản phẩm một cách chính xác và minh bạch.

• Hạn chế tình trạng mất hàng hóa trong kho hàng.

• Giúp phân biệt rõ ràng từng loại hàng hóa của sản phẩm có nhiều biến thể. VD: Một kiểu áo có nhiều màu khác nhau, một điện thoại có nhiều phiên bản bộ nhớ khác nhau,...

• Giúp sắp xếp và tổ chức kho hàng một cách khoa học, đặc biệt đối với những đơn vị/cá nhân bán hàng đa kênh.

• Giúp người quản lý biết được mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào đang trong tình trạng “ế hàng” để có sự điều chỉnh phù hợp.

• Giúp dễ dàng phân biệt các sản phẩm cùng 1 mặt hàng có xuất xứ từ các kho khác nhau.

• Đối với hàng hóa có ngày hết hạn, mã SKU giúp doanh nghiệp có chiến lược đẩy tồn kho kịp thời, giảm thiệt hại do sản phẩm bị hỏng vì “quá date” khi tồn kho lâu ngày.

3. Phân biệt mã SKU và mã UPC

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa mã SKU và mã UPC (Universal Product Code), hay còn gọi là mã vạch. Tuy nhiên, hai loại mã này có sự khác biệt rõ ràng, cụ thể:

4. Hướng dẫn cách đặt SKU sản phẩm dễ nhớ để quản lý hàng hóa hiệu quả

Để đặt SKU sản phẩm dễ nhớ và quản lý hàng hóa hiệu quả, bạn có thể áp dụng các hướng dẫn sau và dùng ví dụ cụ thể như sau:

• Sử dụng số nguyên: Một cách đơn giản để đặt SKU là sử dụng các số nguyên liên tiếp. Ví dụ: 001, 002, 003, vv. Nếu bạn kinh doanh quần áo, bạn có thể sử dụng SKU như sau: QA001, QA002, QA003 cho áo quần nam và QN001, QN002, QN003 cho áo quần nữ.
• Sử dụng chữ cái và số: Kết hợp chữ cái và số để tạo SKU có thể dễ nhớ hơn. Ví dụ: SPM001, SPM002 cho sản phẩm nam và SPW001, SPW002 cho sản phẩm nữ.
• Sử dụng mã của nhà cung cấp: Nếu nhà cung cấp đã cung cấp mã đặc biệt cho sản phẩm, bạn có thể sử dụng chúng làm SKU. Ví dụ: Mã cung cấp của một đôi giày nam là ABCD123, bạn có thể đặt SKU là GD-ABCD123.
• Sử dụng từ viết tắt: Sử dụng từ viết tắt cho các đặc điểm chính của sản phẩm để tạo SKU dễ nhớ. Ví dụ: Nếu bạn kinh doanh linh kiện máy tính, bạn có thể sử dụng SKU như sau: CPU-I7, RAM-8GB, HDD-1TB.
• Sử dụng mã SKU không trùng lặp: Rất quan trọng để đảm bảo rằng mỗi sản phẩm có một mã SKU duy nhất để tránh nhầm lẫn. Ví dụ: Một cửa hàng điện thoại di động có thể sử dụng SKU là IMEI (International Mobile Equipment Identity) để đánh dấu từng chiếc điện thoại.

Khi đặt mã SKU cho sản phẩm, bạn cần chú ý đến một số điểm sau để quản lý kho hàng thật đơn giản và hiệu quả:

• Đảm bảo SKU là duy nhất và không trùng lặp với bất kì sản phẩm nào khác trong kho hàng của bạn.

• Đảm bảo SKU là nhất quán và thống nhất trong toàn bộ hệ thống quản lý hàng hóa của bạn. Nếu bạn thay đổi SKU của một sản phẩm, hãy cập nhật lại trên tất cả các kênh bán hàng và kho hàng liên quan.

• Đảm bảo SKU là dễ đọc và dễ hiểu cho cả người và máy. Tránh sử dụng các kí tự gây nhầm lẫn như O và 0, I và i (in hoa)…

• Đảm bảo cách đặt mã SKU có thể mở rộng thêm khi bạn có các sản phẩm mới.

5. Câu hỏi thường gặp về mã SKU

SKU có phải Barcode không?

Câu trả lời là Không. SKU và Barcode là hai loại mã khác nhau. SKU được tạo ra bởi công ty bán hàng để quản lý hàng hóa nội bộ. Barcode được tạo ra bởi nhà sản xuất hoặc nhà phân phối để quản lý hàng hóa lưu thông trên thị trường. “Thị trường” ở đây có thể là toàn quốc hoặc trên thế giới tùy theo phạm vi sản phẩm được bày bán, lưu thông.

Một sản phẩm có thể có nhiều SKU khác nhau ở các công ty khác nhau, nhưng chỉ có một Barcode duy nhất.

SKU trên TikTok là gì?

SKU trên TikTok là một thuật ngữ để chỉ mã SKU của sản phẩm được đăng trên sàn TikTokShop. Trong Tiktok, người bán hàng có thể gắn một hoặc một vài SKU sản phẩm lên video/livestream bán hàng để người xem thuận tiện trong việc mua và thanh toán cho sản phẩm. 

SKU trên Shopee là gì?

SKU trên Shopee là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ mã SKU của các sản phẩm được Nhà bán hàng Tự quy ước và bày bán trên trang web thương mại điện tử Shopee. Shopee là một trong những nền tảng bán hàng online lớn và phổ biến nhất tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.

SKU trên Shopee giúp người bán hàng quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả và chính xác. Nó cũng giúp người mua hàng tìm kiếm và lựa chọn các biến thể sản phẩm phù hợp cho bản thân một cách dễ dàng hơn. SKU trên Shopee thường được hiển thị ở ngay phía dưới phần giá trong trang thông tin chi tiết sản phẩm.

Hai sản phẩm khác nhau có được chung một mã SKU không?

Hoàn toàn Không được, hai sản phẩm khác nhau không được chung một mã SKU. Mỗi sản phẩm phải có một mã SKU riêng biệt để phân biệt với các sản phẩm khác. Nếu hai sản phẩm có chung một mã SKU, sẽ gây khó quản lý kho hàng - từ đó dẫn đến một loạt hậu quả như nhầm lẫn, thất thoát hàng hóa.

Ngoài ra, nếu hai sản phẩm có chung một mã SKU, sẽ rất khó để người mua hàng tìm kiếm và đặt hàng chính xác món hàng mình muốn. Điều này có thể dẫn đến khách có thể nhận được một sản phẩm không đúng ý hoặc không phù hợp với nhu cầu của họ.

Vì vậy, bạn nên đảm bảo rằng mỗi sản phẩm của bạn đều có một mã SKU duy nhất và không trùng lặp với bất kì sản phẩm nào khác.

Qua bài viết này, HVT Logistics đã giúp bạn đã hiểu rõ hơn về SKU là gì, tại sao nó lại quan trọng trong quản lý kho hàng và cách đặt SKU cho sản phẩm một cách dễ nhớ và hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa của mình một cách khoa học và hiệu quả hơn. 

>>> Xem ngay: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của HVT Logistics

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế, liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/ 

Chúc bạn gặp nhiều may mắn trong công việc của mình!