Giấy phép rời cảng là gì? Trình tự thủ tục cấp Port Clearance

Để có thể đưa tàu biển chứa hàng qua cảng thì người có nhu cầu phải trình giấy phép rời cảng cho bộ phận hải quan. Giấy phép này do cơ quan nào cấp và có thủ tục cấp phép như thế nào, hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi nhé !

1. Giấy phép rời cảng là gì?

Hiện nay, cùng với sự phát triển của xã hội thì nhu cầu nhập và xuất khẩu hàng hóa cũng ngày càng xuất hiện nhiều. 

Để có thể nhập hoặc xuất khẩu hàng hóa thông qua đường biển thì thuyền trưởng phải có các giấy tờ, hồ sơ theo quy định để trình cho cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu. Và giấy phép rời cảng là một trong những loại giấy phép cần có theo yêu cầu trên.

Về định nghĩa, giấy phép rời cảng (tiếng anh là Port Clearance) là loại giấy phép được ban hành để cho phép tàu biển được khởi hành ra khỏi cảng biển. Theo quy định, cảng vụ hàng hải sẽ là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép nêu trên.

Hình ảnh về giấy phép rời cảng được sử dụng khi có yêu cầu từ cảng vụ.

Nội dung của văn bản này sẽ gồm: 

• Thông tin của tàu biển như tên gọi, quốc tịch, số hiệu tàu, dung tích.

• Tên của thuyền trưởng và số lượng thành viên trên tàu (bao gồm cả thuyền viên và hành khách).

• Số lượng hàng hóa.

• Thời gian tàu biển rời cảng và cập cảng.

• Chức danh và chữ ký của người đã cấp giấy phép.

Các thông tin về nội dung nêu trên phải đảm bảo tính chính xác về mặt nội dung và số lượng mới có thể được phép xuất cảng. Bộ phận hải quan sẽ tiến hành thủ tục kiểm tra về mặt nội dung thông tin cũng như số lượng hàng hóa để xác thực độ chính xác của hồ sơ.

Trường hợp thông tin trên giấy phép khác với thông tin mà bộ phận hải quan kiểm tra thì chắc chắn tàu biển sẽ không được phép rời cảng và bị giữ lại. 

Việc tàu biển bị giữ lại không chỉ gây ảnh hưởng đến thời gian, công sức của mọi người trên tàu mà còn gây tốn nhiều chi phí và chất lượng của hàng hóa cần vận chuyển.

>>> Tham khảo: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói giúp khách hàng làm các thủ tục xuất nhập khẩu một cách nhanh nhất

2. Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép vào cảng nội địa

- Đầu tiên là thủ tục nộp hồ sơ. Người thực hiện thủ tục phải nộp đúng và đủ các giấy tờ theo quy định của cảng vụ đường thủy nội địa thì mới được phép cho phương tiện của họ vào cảng nội địa.

Ra vào cảng nội địa sau khi đã cung cấp đủ hồ sơ.

Thành phần hồ sơ theo quy định sẽ bao gồm: 

• Giấy phép rời cảng và bến cuối cùng - đây là loại giấy bắt buộc phải có nếu muốn rời cảng đối với các loại tàu biển thông thường. 

• Tuy nhiên, với các phương tiện chuyển tải sang mạn trong vùng nước cảng thì không cần nộp giấy phép cảng hay giấy phép bến cuối cùng.

• Giấy chứng nhận liên quan đến việc chứng nhận an toàn kỹ thuật cũng như bảo vệ môi trường của phương tiện.

• Thông tin thuyền viên, được trình bày ở sổ danh bạ

• Giấy tờ xuất trình cũng như giấy đăng ký phương tiện nội thủy. Trường hợp phương tiện đang bị cầm cố thì phải có bản sao có chữ ký xác nhận của bên nhận thế chấp.

• Thuyền viên phải cung cấp chứng chỉ chuyên môn như bằng cấp hoặc giấy chứng nhận của mình đối với công việc lái tàu

• Hóa đơn xuất kho hoặc giấy tờ liên quan đến việc vận chuyển hàng (nếu có).

- Thứ hai, sau khi nhận giấy tờ nêu trên, cảng vụ sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra phương tiện trên thực tế.

Giấy tờ phải đảm bảo theo đúng quy định và phải hợp lệ. Phương tiện sẽ được kiểm tra về các thiết bị an toàn kỹ thuật cũng như bảo vệ môi trường.

- Sau khi hoàn tất các bước trên, nếu phương tiện đã đảm bảo các yêu cầu và vượt qua quá trình kiểm tra thì cảng vụ sẽ cấp giấy phép vào cảng cho phương tiện trong vòng 30 phút.

Việc thu phí và lệ phí sẽ được thực hiện ngay sau khi cấp giấy phép nêu trên.

3. Cách tra cứu giấy phép rời cảng điện tử

Để tra cứu giấy phép rời cảng điện tử các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://hanghai.mt.gov.vn/giay-phep-roi-cang

Hệ thông tra cứu giấy phép rời cảng điện tử

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin vào ô tìm kiếm(Search Criteria) bao gồm cảng vụ, số giấy phép, tên tàu, call sign và thời gian ngày đi ngày về.

Điền đầy đủ thông tin và chọn Search

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu giấy phép rời cảng

Kết quả tra cứu giấy phép rời cảng online

FAQ (Câu hỏi thường gặp)

1. Giấy phép rời cảng tiếng Anh là gì?

Trả lời: Giấy phép rời cảng tiếng Anh là PORT CLEARANCE.

2. Giấy phép rời cảng cuối cùng là gì?

Trả lời: Giấy phép rời cảng cuối cùng quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định số 162/2013/NĐ-CP là văn bản do Cảng vụ hàng hải hoặc cơ quan có thẩm quyền nơi tàu thuyền rời cảng cuối cùng cấp hoặc xác nhận theo quy định tại Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam năm 2015 về quản lý hoạt động hàng hải.

Trên đây là những thông tin liên quan đến giấy phép rời cảng và thủ tục cấp giấy phép rời cảng cho phương tiện mà HVT Logistics gửi tới bạn. Qua đó giúp người dùng có thể dễ dàng nắm bắt các quy định về thủ tục nêu trên để tránh sai phạm gây tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc.

>>> Tham khảo dịch vụ: Vận chuyển hàng quốc tế đường biển

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế, xin liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/