Hàng tồn kho là gì? Quản trị hàng tồn kho là như thế nào?

Bạn có biết hàng tồn kho là gì không? Hàng tồn kho bao gồm những gì? Hàng tồn kho có vai trò như thế nào trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? 

Trong bài viết này, HVT logistics sẽ giúp bạn giải đáp A-Z những thắc mắc trên.

Cùng bắt đầu nhé!

1. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho chưa có nghĩa là hàng ế

Hàng tồn kho (hay còn được gọi phổ biến là Hàng tồn) là thuật ngữ dùng để chỉ nguyên liệu cũng như các thành phẩm đã được sản xuất và sẵn sàng để bán. 

Đại đa số mọi người nghĩ rằng, hàng tồn kho là những hàng hóa mà doanh nghiệp mua hoặc sản xuất nhưng chưa bán được cho khách hàng (hay còn gọi là hàng "ế"). Điều này đúng - nhưng chưa đủ, thực tế có tới 3 loại hàng được coi là hàng tồn kho trong doanh nghiệp, và không phải tất cả trong số chúng đều mang nghĩa tiêu cực như trên. 

Cụ thể 3 loại hàng tồn này như sau:

• Nguyên vật liệu;

• Sản phẩm trong quá trình sản xuất (tức chưa hoàn thiện);

• Sản phẩm đã hoàn thiện và sẵn sàng bán ra thị trường.

Hàng tồn kho được coi là một trong những tài sản quan trọng nhất mà công ty sở hữu, vì đây là nguồn thu chính của doanh nghiệp, là lương cho nhân viên và xa hơn là lợi nhuận của các cổ đông trong công ty. Trong kế toán, hàng tồn kho được phân loại là tài sản ngắn hạn trong bảng cân đối tài chính của công ty.

>>> Xem thêm: Hàng Taobao là gì?

2. Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho có thể được phân loại theo những đặc điểm sau:

• Hàng tồn là vật tư: là những yếu tố không phải nguyên liệu, nhưng lại cần thiết trong quá trình sản xuất. Ví dụ: Nhiên liệu, các vật liệu làm sạch, văn phòng phẩm,...

• Hàng tồn kho thô: là những nguyên liệu, vật liệu, linh kiện chưa qua gia công hoặc chế biến. VD: Vàng thô để sản xuất nhẫn, dây chuyền, trang sức.

• Hàng tồn kho bán thành phẩm: là những sản phẩm đã qua một số giai đoạn gia công hoặc chế biến nhưng chưa hoàn thiện. Ví dụ: Vàng đã được chế tác thành dây chuyền, tuy nhiên chưa được đính đá để hoàn thiện 100%. 

• Hàng tồn kho thành phẩm: là những sản phẩm đã hoàn thiện và sẵn sàng để bán. Ví dụ: Dây chuyền vàng đã được đính đá, đóng vào hộp và chuyển sang cửa hàng để bán ra thị trường.

3. Quản trị hàng tồn kho là như thế nào?

Nhân viên cần trả lời một số câu hỏi để quản trị hàng tồn kho hiệu quả

Quản trị hàng tồn kho là quá trình quản lý và kiểm soát các tài sản hàng hóa và vật liệu trong kho của một doanh nghiệp. Nó bao gồm các hoạt động như đặt hàng, kiểm kê, nhận và lưu trữ hàng hóa, đưa ra quyết định về mức tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, và đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu. Mục tiêu chính của quản trị hàng tồn kho là đảm bảo sự tồn tại của các tài sản hàng hóa trong kho một cách hiệu quả, tránh thiếu hụt hoặc quá tồn kho, và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

Quản trị hàng tồn kho hiệu quả là chìa khoá quan trọng đối với doanh nghiệp thành công vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để quản trị hàng tồn kho hiệu quả, người quản lý cần trả lời được những câu hỏi sau:

1. Tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý là bao nhiêu? 

Điều này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và yêu cầu của công ty. Quản lý cần xác định mức tồn kho tối ưu để đảm bảo cung ứng đúng lúc và tránh lãng phí.

2. Làm thế nào để kiểm soát hàng tồn kho? 

Quản lý cần thiết lập các hệ thống và quy trình để đảm bảo việc đặt hàng, kiểm tra tồn kho và cập nhật thông tin được thực hiện một cách chính xác và liên tục.

3. Diện tích kho hàng có đủ để đáp ứng số lượng hàng hóa hiện có? 

Quản lý cần đánh giá diện tích kho và so sánh với nhu cầu lưu trữ hàng tồn kho để đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu chỗ hoặc lãng phí không gian.

4. Cơ sở vật chất, máy móc và trang thiết bị có đáp ứng được nhu cầu sản xuất? 

Quản lý cần đảm bảo rằng các phương tiện và trang thiết bị sẵn có đáp ứng được nhu cầu sản xuất hiện tại và không gây trở ngại cho quá trình quản lý hàng tồn kho.

5. Khách hàng yêu cầu như thế nào về hàng hóa? 

Quản lý cần nắm bắt nhu cầu và yêu cầu của khách hàng để điều chỉnh quy mô và tần suất đặt hàng, từ đó ảnh hưởng đến quản lý hàng tồn kho.

6. Thời gian quản lý hàng tồn kho tốn bao nhiêu chi phí? 

Quản lý cần đánh giá chi phí liên quan đến việc kiểm tra, lưu trữ và xử lý hàng tồn kho để tìm ra các cách tối ưu và tiết kiệm chi phí.

4. Mục đích của việc quản lý tồn kho

Việc quản lý tồn kho có ba mục đích chính sau:

• Giao dịch: để duy trì hoạt động kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

• Dự phòng: nhằm đề phòng các rủi ro về thiếu hụt nguồn cung nguyên liệu để duy trì sự ổn định, bình thường của doanh nghiệp.

• Đầu cơ: để tận dụng các cơ hội kiếm lời từ biến động giá của hàng hóa.

5. Xác định giá trị hàng tồn cuối kỳ

Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là công việc quan trọng

Giá trị hàng tồn cuối kỳ là giá trị của tất cả các loại hàng tồn kho mà doanh nghiệp có vào cuối kỳ kế toán. Giá trị này ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Có nhiều phương pháp để xác định giá trị hàng tồn cuối kỳ, trong đó có:

• Phương pháp FIFO (First In First Out): theo đó, hàng hóa được nhập vào trước sẽ được xuất ra trước, và giá trị hàng tồn cuối kỳ sẽ được tính theo giá nhập mới nhất.

• Phương pháp LIFO (Last In First Out): theo đó, hàng hóa được nhập vào sau sẽ được xuất ra trước, và giá trị hàng tồn cuối kỳ sẽ được tính theo giá nhập cũ nhất.

• Phương pháp Bình quân gia quyền: theo đó, giá trị hàng tồn cuối kỳ sẽ được tính theo giá bình quân của tất cả các lô hàng nhập vào trong kỳ.

Tuỳ vào chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp đẩy tồn phù hợp.

6. Phương pháp kế toán hàng tồn

Phương pháp kế toán hàng tồn là cách thức ghi nhận các giao dịch liên quan đến mua bán và lưu trữ hàng hóa trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ được chọn một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn chính sau:

• Phương pháp kiểm kê thường xuyên: doanh nghiệp sẽ ghi nhận số lượng và giá trị của từng loại hàng hóa sau mỗi giao dịch nhập xuất. Phương pháp này cho phép doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ và cập nhật liên tục tình hình hàng tồn kho.

• Phương pháp kiểm kê định kỳ: doanh nghiệp chỉ ghi nhận số lượng và giá trị của từng loại hàng hóa vào cuối mỗi kỳ kế toán. Phương pháp này yêu cầu doanh nghiệp thực hiện kiểm kê thực tế để xác định số liệu chính xác.

Lời kết

Hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho là một việc quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ khái niệm, phân loại và cách quản trị hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí quản lý kho, tối ưu hóa lợi nhuận. Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích về “Hàng tồn kho là gì?” và những thông tin liên quan. Chúc bạn thành công trong công việc kinh doanh của mình!

Nếu có nhu cầu hay khó khăn trong lịch vực xuất nhập khẩu, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/