Laycan là gì? Phân biệt Laycan và Laytime (+ví dụ cụ thể)

Laycan là một thuật ngữ quan trọng trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Đây là điều khoản giúp tạo ra sự ràng buộc để đảm bảo việc lấy hàng và vận chuyển được đúng hạn. 

1. Laycan là gì?

Laycan là một thuật ngữ thường được sử dụng trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển được ghép bởi 2 từ Laying days và Cancelling date, tức là khoảng thời gian mà tàu có thể đến cảng để xếp hàng và ngày hủy hợp đồng nếu tàu không đến kịp. 

Laycan là viết tắt của 2 từ Laying days và Cancelling date

Laycan thể hiện sự linh hoạt của các bên trong hợp đồng vận chuyển và cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí và rủi ro của các bên.

>>> Xem thêm: Hoá đơn chiếu lệ là gì?

2. Phân biệt giữa Laycan và Laytime

Laycan và Laytime là hai khái niệm liên quan mật thiết đến nhau trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Tuy vậy, chúng có những điểm khác nhau cơ bản, cụ thể được thể hiện trong bảng sau:

3. Ví dụ minh hoạ về Laycan

Khoảng thời gian Laycan giúp cả hai bên hiểu rõ khi nào tàu sẽ sẵn sàng để chở hàng. Nó giúp quản lý rủi ro và đưa ra điều kiện ràng buộc để xử lý việc chậm trễ.

Dưới đây là 3 ví dụ minh hoạ của Laycan để giúp bạn hiểu rõ hơn về điều này:

Ví dụ 1 

Giả sử một công ty muốn thuê một chiếc tàu để vận chuyển hàng hóa từ cảng A đến cảng B. Họ ký một hợp đồng với chủ tàu. Trong hợp đồng này, họ đặt ra một khoảng thời gian Laycan để tàu được dự kiến đến cảng hàng và bắt đầu hoạt động.

Cụ thể, trong hợp đồng có thể ghi rõ khoảng thời gian Laycan từ ngày 10 tháng 6 đến ngày 15 tháng 6. Điều này có nghĩa là tàu phải đến cảng hàng (cảng A) và sẵn sàng để chở hàng bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian này.

Nếu tàu đến trước ngày 10 tháng 6, người thuê tàu không có nghĩa vụ bắt đầu chở hàng cho đến ngày 10 tháng 6. Nếu tàu đến sau ngày 15 tháng 6, người thuê tàu có quyền hủy hợp đồng, do đó gọi là "hủy bỏ".

Ví dụ 2 

Giả sử một nhà giao dịch dầu thô đang thuê một chiếc tàu chở dầu từ Houston đến Thượng Hải. Người giao dịch đàm phán một hợp đồng với chủ tàu và đặt khoảng thời gian Laycan từ ngày 1 tháng 8 đến ngày 5 tháng 8.

Điều này có nghĩa là tàu được dự kiến sẵn sàng để chở hàng dầu tại cảng Houston bất cứ lúc nào từ ngày 1 tháng 8 đến ngày 5 tháng 8.

Nếu tàu đến và sẵn sàng để chở hàng trước ngày 1 tháng 8, người giao dịch không có nghĩa vụ bắt đầu chở hàng dầu cho đến khi bắt đầu khoảng thời gian Laycan (ngày 1 tháng 8). Điều này cho phép người giao dịch linh hoạt trong trường hợp dầu chưa sẵn sàng để vận chuyển cho đến ngày đã thỏa thuận.

Ngược lại, nếu tàu không sẵn sàng để chở hàng dầu vào cuối khoảng thời gian Laycan (ngày 5 tháng 8), người giao dịch có quyền hủy bỏ hợp đồng. Điều này bảo vệ người giao dịch trong trường hợp chủ tàu không thực hiện phần của họ theo thỏa thuận một cách đúng hẹn.

Ví dụ 3

Hãy tưởng tượng một công ty sản xuất toàn cầu cần vận chuyển nguyên liệu từ một nhà cung cấp ở Chile đến nhà máy của họ ở Đức. Họ thuê một tàu chở hàng và đàm phán một khoảng thời gian Laycan với chủ tàu, đặt nó từ ngày 20 tháng 9 đến ngày 25 tháng 9.

Khoảng thời gian Laycan này có nghĩa là tàu chở hàng phải sẵn sàng để chở nguyên liệu tại cảng Chile bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian này.

Nếu tàu đến và sẵn sàng để chở hàng trước ngày 20 tháng 9, công ty sản xuất không có nghĩa vụ bắt đầu chở nguyên liệu cho đến khi khoảng thời gian Laycan bắt đầu. Điều này mang lại sự linh hoạt cho nhà sản xuất trong trường hợp có sự chậm trễ không mong đợi trong việc chuẩn bị nguyên liệu.

Ngược lại, nếu tàu không sẵn sàng chở nguyên liệu vào cuối khoảng thời gian Laycan vào ngày 25 tháng 9, công ty sản xuất có quyền hủy bỏ hợp đồng thuê tàu. Điều khoản này bảo vệ công ty sản xuất nếu chủ tàu không đáp ứng đúng thời gian đã thỏa thuận.

Laycan là một khái niệm quan trọng trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Laycan cho biết khoảng thời gian mà tàu có thể đến cảng để xếp hàng và ngày hủy hợp đồng nếu tàu không đến kịp. Hiểu rõ về Laycan là gì sẽ giúp các bên trong hợp đồng dịch vụ vận chuyển có được sự chuẩn bị, từ đó giảm thiểu rủi ro để chuyến hàng được suôn sẻ nhất.

Trên đây là chia sẻ của HVT Logistics về Laycan là gì và cách phân biệt laycan và laytime rõ nhất, hy vọng bài viết đem lại nhiều giá trị.

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu mới nhất 2023

Mọi chi tiết xin liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT

Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

Hotline: 1900.299.234

Email: cskh@hvtlogistics.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/hvtlogistics.vn/