Ủy thác xuất nhập khẩu
0 0

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua. 

  • Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho công ty mình (công ty ủy thác).
  • Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho công ty mình ra nước ngoài (đối tác mua bán).

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ ủy thác XNK:

  • Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng hóa được phép nhập khẩu.
  • Doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng. Tuy nhiên, lại đang có một mặt hàng hoàn toàn mới, doanh nghiệp nhận thấy rằng họ không đủ kinh nghiệm nhập (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc bị đòi hỏi yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục,…). 
  • Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ các quy trình và hình thức làm việc với đơn vị hải quan. Cũng như các quy trình về nhập khẩu hàng hóa.
  • Là cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên hoàn toàn không có chức năng để xuất nhập khẩu.
  • Không tin tưởng vào shipper đầu nước ngoài và muốn thuê công ty FWD có đại lý đầu người bán, để liên hệ và thay mặt họ kiểm tra hàng hóa thực ở bên trong. Quá trình đóng gói hàng hóa, kiểm chứng công ty của shipper không phải là công ty ảo,…

Tại sao phải thuê dịch vụ ủy thác XNK?

  • Tiết kiệm chi phí: Đơn vị làm dịch vụ sẽ có đội ngũ nhân viên được đào tạo, có kinh nghiệm, có quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan… chắc chắn chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn chi phí mà bạn tự làm.
  • Tiết kiệm thời gian: Thay vì việc bạn tự tìm hiểu và tự làm những thủ tục để xuất nhập, ngoài việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết, bạn phải tìm hiểu hàng tá thứ như: CO, Bill, THC, VGM,  thủ tục hải quan, thuế, xin công bố, kiểm hóa,… và chưa kể thời gian bạn phải sửa chữa những sai sót trong quá trình làm, có những lúc sẽ mất thêm chi phí khi muốn sửa.
  • Tiết kiệm nhân lực
  • Đảm bảo sự ổn định trong vận hành và tăng hiệu suất làm việc vì nhà cung cấp dịch vụ sẽ tìm cách để tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình vận chuyển.
  • Chia sẻ rủi do: Khi thuê các dịch vụ, bạn sẽ hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra, vì họ sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa và làm thủ tục xuất, nhập khẩu cho bạn khi có sai sót về chứng từ, thủ tục.

Những rủi do trong ủy thác XNK:

Rủi ro lớn nhất là đối với công ty nhận ủy thác, vì đơn vị này đã thay mặt cho người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ. Chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi nhập hàng vào. Do đó, trong trường hợp nếu mặt hàng bên trong lô hàng được nhập hay xuất ra là loại hàng cấm. Thì người bị pháp luật gọi tên đầu tiên sẽ luôn là đơn vị làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.

Bên cạnh đó, các công ty sử dụng dịch vụ ủy thác XNK cũng nên lưu ý một số vấn đề sau:

  • Cung cấp thông tin hàng hóa chính xác.
  • Làm việc rõ ràng với bên cung cấp dịch vụ về các yêu cầu, lộ trình, giấy tờ thủ tục đối với lô hàng.
  • Thường xuyên theo dõi và cập nhật thêm thông tin về lô hàng trong trường hợp cần thiết.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về dịch vụ Uỷ thác XNK, nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn tư vấn về dịch vụ ủy thác XNK của HVT Logistics, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo hotline 1900 2525 50 hoặc gửi tin nhắn trực tiếp qua khung chat.

Bình luận